明日香村

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職員採用試験の動画選考に係る個人情報の漏洩について

本村が令和3年度から令和6年度に実施した職員採用試験の一次試験において、業務を委託していた株式会社ApplyNow(アプライナウ)社(当時 株式会社オープンクラウド社)のシステムが外部からの不正アクセスを受け、採用試験応募者の個人情報が漏洩した可能性があることが判明いたしました。

関係者の皆様に多大なるご心配とご迷惑をおかけすることとなり、深くお詫び申し上げます。

なお、現時点でこれらの情報が不正利用されたという二次被害の報告は確認されておりません。

1 概要

令和3年度から令和6年度に本村が実施した職員採用試験の一次試験(動画選考等)に係る業務を委託していた株式会社ApplyNow社から、同社が管理・運営するシステムに対して第三者からの不正アクセスがあり、当時の採用試験応募者に関する個人情報が外部に漏洩した可能性があるとの報告を受けました。
なお、本村が職員採用試験において動画選考を実施していたのは、新型コロナウイルス感染防止対策のため、令和3年度から令和6年度のみであり、現在は行っておりません。
また、本件については本村のみならず、全国的に株式会社ApplyNow社に委託している他の自治体等においても、同様の不正アクセスの発生及び個人情報の漏洩の可能性があることが確認されております。

 

2 漏洩した可能性がある個人情報

【対象者】
令和3年度から令和6年度の明日香村職員採用試験における「受験者数」

 

【対象者件数 399件】

 

【対象項目】

  • 氏名、メールアドレス、電話番号、生年月日、性別(一部の方は住所、職業を含みます)

※履歴書等のアップロードファイル、本人確認書類の画像、選考動画は別系統の保管領域にあるため、漏洩しておりません。

 

3 本村の対応について

  1. 該当する受験者の皆様(399件)に対して、順次、個別にメールまたは文書にて本件の報告とお詫びを差し上げております。
  2. 株式会社ApplyNow社に対して詳細な調査結果の報告を求めるとともに、今後における本村の情報管理対策・セキュリティ対策を徹底してまいります。

【委託事業者(株式会社ApplyNow)特設お問い合わせ窓口】

株式会社ApplyNow カスタマーサポート特設窓口
TEL:0120-401-373(フリーダイヤル / 受付:全日 9:00~18:00)
E-mail :support@applynow.co.jp
HP:https://biz.applynow.jp/support/
※お電話が混み合うことが予想されますため、メール・WEBフォームでのお問い合わせにご協力をお願い申し上げます。


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